报关备案号是指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征减、免、税审批备案等手续时，海关给予的特定编号，可用于《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》、《进出口货物征免税证明》或其他有关备案文件的审批。

一般来说，一份报关单上面只允许填报一个对应的备案号。

备案号的具体填报要求如下:

第一，加工贸易同项下货物，必须在报关单备案号栏目填报《登记手册》的十二位编码。

加工贸易成品，并且凭《征免税证明》转为享受减免税进口货物的，需要在进口报关单上填报《征免税证明》编号，而在出口报关单上填报《登记手册》编号。另外，一些少量低价值辅料，可以按规定不使用《登记手册》，也就不需要填报备案号

第二，凡涉及减免税备案审批的报关单，本栏目需填报《征免税证明》编号，且编号不得为空;

第三，如无备案审批文件的报关单，本栏目免予填报。

备案号通常来说长度为12位，其中第1位是标记代码。需要注意的是，备案号的标记代码必须与“贸易方式”及“征免性质”栏目相协调，举个例子:如果贸易方式为来料加工，那么征免性质也应当是来料加工，相应备案号的标记代码应为“B”，表示来料加工。