运输业务单证有哪些？

运输业务单证有哪些？

运输业务中涉及到的单证主要包括但不限于:运输合同、运输指令、运输计划、运输单、装货清单、在途监控单、货物交接单。

运输合同

指承运人按照托运人的要求将货物从起运地运到目的地,托运人或者收货人支付运费的合同。托运人即客户,承运人即运输企业,收货人是接收货物的人。

主要数据项：合同名称、合同类型、托运人、运输企业、收货人、运输货物、货物损耗标准、运输要求(包括运输时间要求、运输工具要求、运输线路要求、交货地点要求)、运输费用、合同有效期限、其他事宜等。

运输指令

客户根据运输合同内容,向运输企业发送具体货物运输需求的单证,例如:分拨配送指令等。运输企业根据运输指令作出运输计划调度,并向客户确认。

主要数据项:客户信息、承运人信息、收货人信息、运输货物明细(包括货物信息、货物数量等)、运输起止时间、起运地信息、起运仓库信息(可选)、运输工具要求、运输线路要求、目的地信息、其他事宜等。

运输计划

运输企业根据运输合同,对运输业务的环节和作业的时间、地点、先后次序进行计划调度的单证,例如:调度单、车队运输计划、提货计划单等。通过计划调度,使相关资源能够合理配置,提高整体运作效率。运输计划可根据运输企业的管理模式及运输指令的具体要求,进行逐层分解细化。

主要数据项:客户信息、代理信息(可选)、承运人信息、收货人信息、运输合同信息、运输货物明细(包括货物信息、货物数量等)、运输起止时间、起运地信息、起运仓库信息(可选)、货物运输要求、货物装卸要求、运输工具、运输线路、运输次序、目的地信息、货物保险信息、损耗索赔信息等。

运输单

运输企业根据运输计划对运力进行安排的单证,例如:派车单、铁路货物运输单、海运单、航空运输单等。

主要数据项:货物信息、运输工具信息、运输设备信息、运输工具驾驶人员信息、运输路线信息等。

装货清单

运输企业在货物实际装载完成后，记录货物实际装载情况的单证,例如:装车单、装箱单、装船单等。

主要数据项:承运人信息、收货人信息、运输货物明细(包括货物信息、货物数量等)、收货地点信息、运输工具信息、货物装载情况等。

在途监控单

运输企业对在途运输的货物和工具进行监控并记录在途信息的单证。

主要数据项：货物信息、运输工具信息、在途信息(包括货物发运地点、发运时间、货物到达地点、到达时间、货物在途地点、在途时间等)等。

货物交接单

运输企业与仓储企业之间，进行货物交接时，记录货物交接情况的单证，例如：到货签收单、发货清单等。

主要数据项：发货人信息、收货人信息、货物交接双方人员信息、货物交接时间与地点信息、交接货物信息、货物验收信息、发货时间、发货地点、收货时间、收货地点信息、其他信息等。

其中：

a)货物交接双方人员信息,包括交接人员所在单位名称、交接人姓名、证件类型、证件号码、联系电话等；

b)货物交接时间与地点信息，包括交接时间、交接地点名称、地点类型(如车站、堆场、码头等)、联系电话、联系地址等：

c)其他信息，主要包括货物残损信息、灭失信息、差错纪录、费用信息等。