出口结汇的注意事项

出口结汇的注意事项

当全套结汇单据已完成后 ，必须对全套单据进行认真的审核 ，对于信用证付款 ，审核单据的依据是信用证 、枟UCP６００枠和枟ISBP枠 ，信用证没有规定的以合同为准 ；对于汇付和付款托收的 ，审核单据的依据是合同 。

— 、枟UCP600枠对单据的要求

外贸跟单员应掌握枟UCP６００枠对单据的有关规定 ，依照有关的国际惯例办理 。 有关的要求主要有 ：

（１）除非信用证另有规定 ，只要单据注明为正本 。 如必要时附加签字 ，银行将接受下列方法制作或按该方法制作的单据作为正本单据 ：影印 、自动或电脑处理 ；复写 。

（２）单据签字可以手签 ，也可以签样印制 、穿孔签字 、盖章 、符号表示或其他任何机械或电子证实的方法处理。

（３）除非信用证另有规定 ，银行将接受表明副本文字样或没有标明正本文字样的单据作为副本单据 ，副本单据无须签字 。

（４）如信用证要求多份单据 ，诸如 ：“一式两份”“两张”“两份”等 ，可以提交一份正本 ，其余份数以副本来满足。 但单据本身另有显示者除外 。

（５）当要求提供运输单据 、保险单据和商业发票以外的单据时 ，信用证中应规定该单据的出单人及其措辞或内容。 如信用证对此未作规定 ，只要所提交单据的内容与提交的其他规定单据不矛盾 ，银行应接受此类单据 。

（６）除非信用证另有规定 ，银行将接受出单日期早于信用证日期的单据 ，但该单据必须在信用证和本惯例规定的期限内提交 。

二 、审核各种结汇单据应考虑的主要问题

以信用证付款 ，必须按照“严格符合”的原则 ，做到“单单相符 ，单证相符” 。 以信用证为基础的审核可以做到“单证相符” ，以商业发票为中心对其他单据的审核可以做到“单单相符” 。 因此 ，对单据的审核应从综合审核和分单审核两个方面进行 。

（一）综合审核

（１）信用证规定的单证是否齐全 ？

（２）信用证规定的各单证所需份数是否足够 ？

（３）单据之间的货物名词是否存在矛盾 ？

（４）单据名称是否符合信用证的要求 ？

（５）单据之间的出单日前顺序是否合理 ？

（６）单据之间的货物数量 、重量 、体积 、唛头和金额等内容是否一致 ？

（７）信用证对单据要求的特别认证是否办妥 ？

（二）分单审核

１ ．商业发票

（１）商业发票的抬头人是否为信用证的开证人 ？ 信用证对商业发票的抬头人有特殊规定时是否按规定处理 ？

 （２）商业发票的出票日期和号码是否漏填 ？ 出票日期是否在信用证规定的到期日之后 ？

（３）商业发票中货物的描述是否与信用证的要求完全一致 ？

（４）商业发票是否列明合同或信用证规定的贸易术语 ？

（５）商业发票上的总值大小写是否一致 ？ 含佣金或折扣的是否按要求列明 ？

（６）商业发票上的总值是否超过信用证规定的最高金额 ？

（７）商业发票上的币制是否与信用证一致 ？

（８）信用证要求在商业发票内加列如船名 、原产地等声明文句 。 是否按要求一一详列 ？

（９）商业发票的出票人是否为信用证的受益人 ？

（１０）信用证要求商业发票手签时 ，是否按要求处理 ？

２ ．汇票

（１）信用证付款时 ，是否按信用证规定的出票条款填写 ？

（２）汇票上的金额是否与商业发票上的金额一致 ？ 是否有佣金的处理 ？

（３）汇票上的金额是否超过信用证规定的金额 ？

（４）汇票上的金额大小是否一致 ？

（５）汇票上的币制是否与信用证一致 ？

（６）汇票的付款人是否误填为进口商 ？

（７）付款人的名称 、地址是否填写齐备 ？

（８）出票人的名称 、地址 、签章是否齐备 ？

（９）汇票需背书时是否按合同或信用证的要求处理 ？

（１０）汇票的出票日前是否在信用证规定的有效期内 ？

３ ．提单

（１）提单的种类（如已装船提单 、舱面提单 、直运提单或集装提单等）是否符合信用证的要求。

（２）提单的收货人 、被通知人是否按信用证的要求填制 ？

（３）提单中的装运港 、目的港及转运港是否填写正确 ？

（４）提单上运费缴付方式（如 FREIGHT PRFPAID 、FREIG HT COOLECT 等）填写是否正确 ？

（５）提单日期是否迟于投保日期及信用证规定的最迟装运日期 ？

（６）提单是否已表明签发人的身份 ？ 提单是否有承运人及代理人的名称 ？

（７）所有正本提单是否都有承运人或其代理人的名称 ？

（８）提单是否有不良批注 ？

（９）提单是否需要背书 ？

（１０）提单内容的更改是否有提单签发人的签章 ？

４ ．保险单

（１）保险单据的名称是否与信用证规定的相符 ？

（２）被保险人是否按照信用证的要求填写 ？

（３）保险金额是否已含所要求的保险加成率 ？

（４）保险金额的货币单位是否与信用证一致 ？ 保险单上的金额大小写是否一致 ？

（５）保险条款是否按信用证的要求填写 ？ 保险险别和附加险别是否有遗漏 ？

 （６）保险单中的船名 、航次 、装运港 、目的港是否与提单一致 ？

（７）赔款偿付地点和投保地点是否混淆 ？

（８）保险单的签发日期是否在提单签发日期之后 ？

（９）保险单是否按要求背书 ？

（１０）保险单是否有保险公司或代理人的签章 ？

５ ．原产地证明

（１）是否按信用证和合同的要求出具一般原产地证明书或普惠制原产地证书

FPOM A ？

（２）签证机构是否符合信用证或合同的要求 ？

（３）一般原产地证书或普惠制原产地证书 FORM A 的第一页和第二页是否漏填了出口国和进口国的名称 ？

（４）一般原产地证书第７ 项的包装数量和第 ９ 项的计价数量是否混淆 ？

（５）普惠制原产地证书 FORM A 第 １２ 项的出口国和进口国是否错填为装运港和目的港 ？

（６）一般原产地证书或普惠制原产地证书 FORM A 的签发日期是否错填为早于申请日期 ？

（三）出口结汇时应注意的问题

１ ．交单期最后一天的特殊情况

枟UCP６００枠第２９ 条规定 ，如信用证的到期日及／或信用证规定的交单期限 ，或规定所适用的交单的最后一天 ，适逢接受单据的银行因银行第 ３６ 条规定以外的原因而终止营业 ，则规定的到期日及／或装运后一定期限内交单的最后一天 ，将顺延至该银行开业的第一个营业日。

２ ．交单期限的规定

枟UCP６００枠第１４ 条规定 ，除规定一个交单到期日外 ，凡要求提交运输单据的信用证 ，尚需规定一个在装运期后按信用证规定必须交单的特定期限 。 如未规定该期限 ，银行将不予接受迟装运日期 ２１ 天提交的单据。 但无论如何 ，提交单据不得迟于信用证的到期日 。

３ ．装运期某些词语的理解

枟UCP６００枠第３ 条规定 ，不应使用诸如“迅速” 、“立刻” 、“尽快”之类词语 ，如使用此类词语 ，银行将不予置理 。 有规定 ，如使用“于”或“约于”之类词语限定装运日期 ，银行将视为在所述日期前后各 １５ 天内装运 ，起讫日包括在内 。

４ ．单据中货物描述的规定

枟UCP６００枠第１８ 规定 ，商业发票中的货物描述 ，必须与信用证规定相符 。 其他一切单据则可使用货物的统称 ，但不得与信用证规定的货物描述有抵触 。

（四）出口结汇应提交的单据

目前 ，国际货物买卖使用的贸易术语多采用 FOB 、CFR 、CIF 以及 CFA 、CPT 、CIP ，这些贸易术语都属于象征性交货 。 不管是采用汇付 、托收 ，还是信用证付款方式 ，结汇时一般都需要提交一系列单据。 常用的结汇单据有 ：

（１）汇付。

（２）商业发票。

（３）装箱单。

（４）海运提单或航空运单。

（５）一般原产地证明书。

（６）普惠制原产地证明书。

（７）保险单。

（８）受益人证明书。

（９）商检证书。

（１０）船公司证明书。

（１１）邮寄证明。

（１２）装船通知。

（１３）海关发票。