国际海运货物出口：委托代理合同的签订

国际海运货物出口：委托代理合同的签订

按照《中华人民共和国民法通则》的规定，委托人与代理人之间必须签订代理合同。以确定代理的范围以及双方的权利和义务，在授权范围内代理人的行为后果由被代理人承担，因此委托代理合同是检查双方关系的重要依据。

1) 签订委托代理合同的现实意义。在进入市场经济的条件下，货运代理的市场机制尚未完善。代理人代理的业务完成以后，有些被代理人不承认委托代理关系，拒绝支付代理费用，甚至连代垫代付费用也长期拖欠，有的还拒付。更有甚者，托运的货物由于承运人的责任而产生的索赔，托运人不向承运人提出，反而向代理人索赔、起诉，从而在委托人与代理人之间的纠纷时有发生。代理人有时付出很大的劳动量，收效甚微，没有签订委托代理合同，或者虽然签订合同，但其代理范围、两者之间的义务和权利不明确，占有相当的比例。因此，在委托人与代理人之间签订委托代理合同是货运代理行业走向市场必不可少的重要环节。

2) 委托的形式。双方建立的委托代理关系可以是长期的，在目前条前下以 1 年或者 2 年期为好，双方都有机会就当时的情况变化提出修改意见，若无甚大的变化还可以续约，这对双方都比较主动。委托代理合同也可以就一定数量的货物签订，也可以就某批货物签订，也可就某一贸易合同的货物运输签订，或者一次托运多次装运等多种形式。  对某一批货物也可以采用委托书的形式，但必须具有类似提单背面条款的代理条款等要件。

3) 委托的范围。委托的范围可以根据上述出口代运的范围由双方协商议定并在合同中明确，例如，运输的形式，委托代理的项目，采取杂货船还是集装箱运输，保险、商检、报关、包装、仓储等等，以及委托方相应提供的单证和提供单证的时间。明确了代理范围，一旦发生意外就容易判明责任，也可避免因双方责任不明而造成的损失。

由于货运代理在委托代理合同中往往处于主动承揽货载的地位，因此，货运代理可以准备一些委托代理合同的范本，作为签订合同的基础，供签约双方讨论修改。附带的单据有：信用证和贸易合同副本，出口货物明细单、商检初验证、出口许可证、出口收汇核销单和进料加工登记手册、来料加工和补偿贸易登记手册等。如果是危险品需要有危险品说明书，并提供齐全。