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国际货代的业务范围是什么?

国际货代的业务范围是什么?


国际货代业的服务内容和范围很广,主要是接受委托方的委托,代办货物交接、存储、运输、装卸、通关、缮制单证、保险等相关事宜。随着信息业的迅猛发展,国际货代业向着国际多式联运服务发展,包括海陆联运、海陆空联运等的一体化服务,实现由口岸向内陆点辐射的全方位、多层次的综合服务。


1. 根据不同的服务对象划分

国际货代企业由于其自身的条件和能力存在差异,一般会根据细分的市场决定业务范围。根据不同的服务对象,可将其业务内容分类为:

(1) 为货主服务

1) 国际货代为发货人服务,主要业务包括:

① 向客户提供船期、航班、运价、出口报关所需单证等相关信息,选择最快、最省的运输方式和合理的运输路线、承运人,将货物运到目的地。

② 催促客户及时提供充足的单证以顺利通关,需要时代办货物保险。

③ 与合适的承运人缔结运输合同,安排出运货物进港、仓储、计重和计量、检验、包装货物和标记等,将货物交给承运人。

④ 跟踪货物出运情况,及时向委托人汇报。

⑤ 代交运费及杂费,及时取得提单或运单并将它快速交给委托人或按其指示行事。

⑥ 监管货物运输全过程直到货交收货人。

⑦ 安排货物转运,记录货物灭失情况,协助收货人向有关责任方进行索赔。

2) 国际货代为收货人服务,主要业务包括:

① 接受委托,查询货物运达信息。

② 催促客户准备换单的单证及通关所需证件。

③ 货物运达,及时办理进口清关、查验、提货等手续,代付关税及其他运杂费。

④ 安排货物的运输、仓储、拆箱、分拨等事宜。

⑤ 协助委托人就货物的短缺、损坏等向保险公司或承运人索赔。


(2) 为承运人服务

1) 国际货代向承运人及时订好足够的舱位,议定对承运人和发货人都公平合理的费率,安排在适当时间交货以及以发货人的名义解决与承运人的运费账目等问题。

2) 国际货代与班轮公司的关系密切相关,越来越多的班轮公司给予国际货代一定的佣金以此承认其在提高利润方面的有益作用。近几年,随着国际贸易中集装箱运输的增长,国际货运代理公司引进“集运”与“拼箱”服务,使得它们与班轮公司及其他承运人如铁路承运人之间建立起更为密切的联系。

3) 国际货运代理在空运业务上,充当航空公司的代理,并在国际航空协会以空运货物为目的而制定的规则上,被指定为国际航空运输协会的代理。国际货运代理利用航空公司的服务手段为货主服务,并由航空公司支付其佣金。

4) 作为多式联运经营人,它收取货物并签发多式联运提单,承担承运人的风险责任,对货主提供一揽子的运输服务。在发达国家,由于货运代理发挥运输组织者的作用巨大,故有不少货运代理主要从事国际多式联运业务,而在发展中国家,由于交通基础设施较差,有关法规不健全以及货运代理的素质普遍不高,国际货运代理在作为的素质普遍不高,国际货运代理在作为多式联运经营人方面发挥的作用较小。


(3) 为海关服务

当国际货代作为海关代理,办理有关进出口商品的海关手续时他不仅代表他的客户,而且也代表海关当局。事实上,在许多国家,货运代理已取得这些当局的许可,办理海关手续,并对海关负责,负责在法定的单证中申报货物确切的金额、数量和品名,以便政府在这些方面的收入不受损失。


(4) 为港口服务

货运代理接运整船货物或装运整船大部分货物,在合理流向的前提下可以争取船舶在货代所在地港口装卸,这就为港口争揽了一条船的货源。

货运代理在日常港口作业中也提供了大量服务,如完成货物和单证的正常交接、外贸集港、疏运、协助在港船舶做好集装箱管理和日常大量的车、船、货、港衔接组织工作。


2. 根据不同的运输方式划分

按运输方式分类,国际货运代理的服务和经营范围包括以下内容:

(1) 货物的海运

国际货运代理人接受货主、船东或其他委托人委托,代办航线及船舶货运进出口中转、进出口报关及其他货运相关业务事宜。

(2) 货物的陆运

国际货运代理人接受货主或其他委托人委托,代办陆上拖运、车辆或专列申请“门”到“门”服务、分拨运送及相关业务事宜。

(3) 货物的空运

国际货运代理人接受货主或其他委托人委托,代办订舱或包机业务,托运、提取、进出口报关及其他货运相关业务事宜。

(4) 货物联运和多式联运

国际货运代理介入多式联运各种不同的运输段业务,特别是大规模货运代理公司充当了多式联运经营人,代理多式联运的各项业务。各种运输方式和货运各段的运输衔接或换装转运,监管货物运送过程和各个环节,负责处理全程运输过程中各项事宜。

货运代理充当了多式联运经营人,即充当了主要承运人,并且承担组织在一个单一合同下,通过多种运输方式,进行门到门的货物运输。它可以以当事人的身份与其他承运人或其服务的提供者分别签约。

(5) 提供物流服务

国际货运代理提供物流服务是为了满足客户的更高要求,提高其市场竞争能力。货运代理具备了向客户提供物流服务的技能和技术时,一方面,可以把货代的货运服务(从发运地到目的地)延伸到运输前,即产地发货、备货、包装、加工、装卸、储存甚至再往前的物流供应链的收购;另一方面,货运代理可以将货运服务延伸到目的地的接货、改包装、储存再转运直至配送到最终用户货架上。当然,货运代理具有一定的地域限制,但当其充当了物流代理后,就可以把运输前和运输后的物流服务外包委托给再代理。这就为客户提供了高层次、全方位、全过程的综合性服务,货运代理也可以从运输的延伸服务中获得附加值。

(6) 提供特殊服务

国际货运代理提供成套设备、大型工程运输、超大重件运输、军火运输、非贸易涉外物资运输和展览品运输等特殊服务。


3. 根据货物的性质与运输要求划分

根据货物的性质与运输要求,可将国际货代的业务分为以下几种:

(1) 普通件杂货

对于货价较低不适用于集装箱运输的货物的出口,国际货运代理人接受货主的委托订舱,取得装货单并进行报关和安排货物入库和进场;妥善保管货物,保证货物搬运、进入库场和装船质量;认真审核大副收据并及时换取提单和做好退税核销事项;货运进口,国际货运代理人接受委托后,审核所有单据,备齐提单和其他文件,办妥进口报关,便于货主按时提货。

(2) 集装箱货物

国际货运代理人接受货主集装箱货物出口业务的委托,根据货主的托运租船订舱;按照货主用箱要求及时到指定的堆场提箱并将货物装运至港区;及时取得提单并办理出口退税核销单事宜。

国际货运代理人接受货主集装箱货物进口业务的委托,向银行付款赎单;货物进口报关、报验;安排货物的仓储、运输。

(3) 拼箱货

小批量适箱货采用拼箱集装方式的运输,国际货运代理为小批量适箱货运输提供一套良好的服务,乃至门到门运输。

(4) 批量散货(包括小宗和大宗干散货和液散货)

批量散货运输一般适于租船运输。国际货运代理人需要熟悉租船市场的情况。

(5) 重大件、危险品和其他特殊货物

对于特殊货物的运输事宜,国际货运代理人必须了解它们的特性、进出口规定、操作技术、单证制法、运输保管以及交接手续等。要求货主提供详细的货物资料,根据规则办事,并办理相应的保险。

(6) 展品

展品的托运,一般要求国际货运代理人在较短的时间里将展览品从装运港运往目的港,以及门到门和一条龙的服务。货到目的港提取后要求直送展览场馆。展览完毕后要求在当地直销,或运去某地,或安排运回。

(7) 快件

国际货运代理人设专人以最快的速度在货主、机场和用户之间转送急件。接受货主委托后,以最快的速度从发货人处提取货物送至机场或由发货人将货物交给航空公司,赶装最近和最快的航班出运。货物发出后,用传真或电传将航班号、收货人等内容告知目的地空运代理人。航班抵达后,再由代理人专门送往收货人处或由收货人到机场提取。