催证英语函电模板和范围

催证英语函电模板和范围

１ ．写信要点（w riting skills ）

（１）未收到有关信用证。

（２）要求速开信用证。

（３）开证注意事项并盼早日收到信用证。

２ ．常用句型（sentence patterns）

句型１ ：未收到有关信用证

（１）Referring to the ５００ sets of Children摧s  Bicycles under our Sales Contract No ．１２３ ， we would draw your attention to the fact that the date of delivery is drawing near ，but we haven摧t received your L ／C ．

关于第 １２３ 号合同项下的５００ 辆儿童车 ，我们拟提请你方注意 ，装运期临近 ，但至今还未收到你方信用证 。

（２）As regards our S ／C No ．２３４ ，w e regret to find that your L ／C has failed to arrive here within the time stipulated ．

关于我方第 ２３４ 号合同 ，我们很遗憾地告知 ，你方的信用证没有在规定的时间开到我方。

（３）Regarding the ５００ dozen Men摧s Shirts under our Sales Confirmation No ．１２３ ，w e have to point out that the date of shipment is approaching ，but up to the present we have not received the covering L ／C ．

关于第 １２３ 号合同项下的５００ 打男式衬衫 ，我们得指出 ，装运期临近 ，但至今还未收到你方信用证 。

句型２ ：要求速开信用证

（１）As the goods are ready for shipment ， please expedite your L ／C so that we may effect  shipment  by  S  ．S  ．“Peace”

货已备好待装 ，请速开信用证以便我方赶上“和平”号货轮 。

（２）Please do your utmost to open your L ／C ， so that we may execute your order smoothly ．

请速开信用证 ，以便我们顺利执行这笔订单 。

（３）Please see your may to rush the L ／C ，so as to enable us to make shipment within the stipulated time ．

请尽力速开信用证 ，以便使我方能按照规定日期发运 。

句型３ ：开证注意事项

（１）In order to avoid subsequent amendments ，please see to it that the L ／C stipula‐ tions are in exact accordance with the terms of the Contract ．

为了避免日后修改 ，请做到信用证规定的事项与合同条款完全相符 。

（２）In order to avoid subsequent L ／C amendments ，please pay attention to the stipula‐ tions of the S ／C ．

为了避免日后修改 ，请注意合同规定的事项 。

（３）In order to avoid subsequent amendments ，please see to it that the L ／C stipula‐ tions conform to the terms of the Contract ．

为了避免日后修改 ，请做到信用证规定的事项与合同条款相一致 。

３ ．信函示例及译文（Sample Letters Chinese Versions ）

From ：Janet wang

To ：M rs Jenny Brow n Subject ：S ／C No ．２３４

Dear M rs ．Jenny ，

Regarding our S ／C No ．２３４ ，we would draw your attention to the fact that the date of shipping is drawing near ，but we still have not receive your covering L ／C ．Please open the relevant L ／C immediately ，so  that we can ship the goods in time ．

In order to avoid subsequent amendments ，please see to it that the L ／C stipulations are in exact accordance with the terms of the Contract ．

Look forward to receiving your covering L ／C soon ．

Yours sincerely ，

Janet Wang

Janny 女士 ：

关于我方第 ２３４ 号销售合同 ，议提请注意交货期日益临近 ，但至今我们还未收到有关的信用证。 请速开信用证 ，以方便我方及时装运 。

为避免日后的修改 ，请做到信用证规定的事项与合同条款完全一致 。

盼早日收到你们的信用证 。

Janet Wang 敬上