在进行出口贸易时，出口商需要遵守相关国家的法律法规，并提前准备并提交相关的出口文书和报表，以满足海关外汇、商检、税务和安全管理等方面的规定。以下是出口文件和出口报关的要求：

出口文件：
1.商业发票：商业发票是指在出口商品上的真实价格、数量、质量和付款条件等详细信息，商业发票是全球购销商品的关键文书，在海运、航空、铁路和公路运输过程中起着证明商业交易关系的作用。
2.提单或船空单：是证明货物经过海运、航空、铁路和公路等方式的承运单据，包含收货人、付款人和货物信息等重要信息。
3.装箱单或发货单：装箱单是指特定的包装单据，记录了各批货物的明细、数量、尺寸和批次信息等。发货单是指包含车船号，装箱件数和重量、商品品名等信息的特定单据。

出口报关申报要求：
1、正确的货品品名：准确申报货品的品名，包括国际海关编码、品质、成分和质量标准等。 
2、标明货物产地：标明货物产地及公司注册详细地址等，以配合相应的贸易政策要求。 
3、数量和重量：准确填写出口商品的货物数量、尺寸、重量和体积大小等信息。 
4、价值：准确填写出口商品的销售价格（FOB 或 CIF 等价格条款）。 
5、贸易条款：在相应贸易条款（如FOB, CIF, FCA, EXW等）方面选择正确的条款，以便于购买商知道货物及其他必要贸易条款的信息。 
6、单证领取：在申报后务必留意省内或省外的物流电子监管平台或客户端，关注电子单证领取问题，及时处理出口货物海关清关。

综上所述，出口商需要严格遵守国家和地方海关、外汇、商检等相关部门的法律法规，准确完备地填写出口报关单和出口文书，以确保出口贸易顺利进行。
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