在准备和整理俄罗斯清关文件时，以下是一些建议：

1、了解清关要求：首先，要了解俄罗斯的清关要求和程序。可以咨询当地海关、专业报关代理机构或查阅相关法规和指南，以确保准备的文件符合要求。

2、查阅进口手册：俄罗斯有关进口的手册和指南对清关文件的准备提供了详细说明。可以查阅这些资料，了解要求和流程，并按照指南准备文件。

3、准备必要文件：根据具体情况，准备所需的清关文件，如商业发票、装箱单、提单或舱单、合同、原产地证书、质量证明文件等。确保这些文件的完整性、准确性和合法性。

4、文件翻译和认证：俄罗斯的清关文件通常要求提供俄语的版本。如果文件原本是其他语言，需要进行翻译，并找到合格的翻译机构或翻译人员进行翻译。有些文件可能还需要经过公证或认证。

5、组织文件：将准备好的文件整理好，按照海关要求的顺序和分类整理，以便在报关申报时能够快速和准确地提供所需文件。

6、保留副本和备份：在提交文件给海关之前，确保保留好一份完整的副本，并备份电子版本。这样可以在需要时快速提供文件，并保留备份作为记录和备查。

7、寻求专业帮助：如果对清关文件的准备和整理不太了解，可以寻求专业的报关代理机构的帮助。他们有经验和专业知识，可以帮助确保文件的准备和整理符合要求。

总体而言，准备和整理俄罗斯清关文件需要仔细和谨慎，以确保文件的完整性和准确性。按照海关的要求和流程进行操作，可以提高顺利通过清关的机会，并避免因文件问题导致的延误或其他问题的发生。